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    Gestión de Entregas · Industria metalúrgica

    Del pedido del cliente al remito firmado

    Una industria metalúrgica coordinaba sus entregas con planilla, teléfono y memoria. Hoy todo el circuito vive en una sola plataforma, desplegada en la nube.

    01El punto de partida

    Antes como estaba

    • El pedido entraba al sistema de gestión y ahí terminaba el rastro.
    • De ahí en adelante: planilla, teléfono y memoria.
    • Cada área con su versión de los hechos.
    • Nadie con la foto completa del día.
    • El estado de una entrega se averiguaba preguntando.

    Hoy con la plataforma

    • El pedido se planifica, se prepara, se entrega y se rinde en un mismo lugar.
    • Todas las áreas trabajan sobre el mismo dato.
    • Trazabilidad completa y tablero en vivo.
    • Las novedades se registran una sola vez.
    • El cliente consulta su entrega online con su número de pedido.
    02El circuito, paso a paso

    Cinco momentos, un solo registro

    1. Se planifica

      El pedido entra al circuito con responsable y fecha de entrega. Lo que no está planificado, no sale.

    2. Se prepara

      Operaciones registra el armado sobre el mismo pedido: qué sale, cuánto y en qué estado.

    3. Viaja

      El despacho queda asociado al pedido. El cliente lo sigue online con su número y el vendedor lo ve desde su panel: el seguimiento deja de depender del teléfono.

    4. Se entrega

      El chofer registra la entrega desde su celular, en el momento y en el lugar. No hay planilla que volver a cargar al día siguiente.

    5. Se rinde

      El remito vuelve firmado y cierra el circuito. Sin ese paso, el pedido queda abierto.

    03Cada uno ve lo suyo

    Se informa una vez; lo ve quien tiene que verlo

    Operaciones

    Registra la novedad una sola vez, sobre el pedido. No hay planilla paralela ni doble carga.

    El vendedor

    Sigue el estado y los remitos de sus pedidos desde su panel, sin llamar a nadie.

    El cliente

    Consulta su entrega online con su número de pedido. La consulta deja de ser un llamado.

    04Las pantallas

    Cómo se ve, en las plataformas que ya corren

    Cuatro pantallas de tres soluciones distintas, tal como funcionan hoy. Ninguna es una maqueta dibujada para la ocasión.

    Entregas del día con dos camiones marcados sobre capacidad

    San CosmeEl día, antes de que salga

    Tres camiones planificados y dos pasados de peso. La plataforma lo marca en rojo antes de cargar, no cuando el chofer llama desde la ruta.

    Solicitud de compra con stock, cantidades sugeridas y nivel de aprobación

    Santa RitaSolicitud de compra armada, lista para aprobar

    Stock actual contra mínimo y objetivo, la cantidad sugerida y el proveedor propuesto. Cada posición marcada con el nivel que tiene que aprobarla.

    Planificación del día con las paradas sobre el mapa

    San RafaelLa ruta del día, sobre el mapa

    Las paradas ordenadas, los kilómetros y los minutos de cada pre-ruta. Se mira antes de aprobarla, no después de que el camión salió.

    Listado de bultos por orden de compra con sus estados

    San JoséLos bultos del proveedor

    Cada proveedor gestiona su parte y muestra cómo avanza el armado del pedido que Operaciones está esperando. Desde ahí se sigue punta a punta, hasta que se recepciona en destino.

    Consulta pública del estado de un pedido

    San CosmeLo que ve el cliente

    Con su número de pedido y sin usuario: en qué paso está, qué lleva y qué pasó en cada momento. La consulta deja de ser un llamado.

    Trazabilidad de una solicitud: orden, plan, viaje y cumplimiento

    San RafaelDe la solicitud al cumplimiento

    Una fila por tarea: la orden, el plan, el vehículo, el chofer y la hora exacta en que se cumplió. Eso es lo que se muestra ante un reclamo.

    Deslizar para ver las cuatro

    Los nombres de clientes, las direcciones y los números de pedido están tapados a propósito: son de operaciones reales.

    05La regla que lo sostiene

    Sin remito rendido, el pedido no cierra

    Nada queda librado a la memoria. Esa sola regla convierte la trazabilidad en un hábito, no en una intención.

    Solución
    San Cosme
    Rubro
    Industria metalúrgica
    Alcance
    Pedido → entrega → rendición
    Tecnología
    El chofer, desde el navegador

    ¿Su operación se parece?

    El diagnóstico arranca igual que este caso: se toma una entrega real y se la recorre de punta a punta.